ઇન્ટરવ્યુઅર પર તમે જે છાપ બનાવો છો તે તમારા વાસ્તવિક ઓળખપત્રો કરતાં વધી શકે છે. તમારા અનુભવ અને શિક્ષણ સાથે તમારા સંયમ, વલણ, મૂળભૂત સામાજિક કુશળતા અને વાતચીત કરવાની ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.
તમારે અને ઇન્ટરવ્યુઅરે વાતચીતમાં જોડાવું જોઈએ – માહિતી અને વિચારોનું પરસ્પર વિનિમય. આવા સંવાદ દ્વારા જ તમે બંને નક્કી કરી શકો છો કે તમારી, સંસ્થા અને નોકરી સારી રીતે મેળ ખાય છે કે નહીં. તૈયારી એ ચાવી છે.
1. સમય પર.
આનો અર્થ ઘણીવાર 10-15 મિનિટ વહેલો થાય છે. મુલાકાત લેનારાઓ ઘણીવાર એપોઇન્ટમેન્ટ પહેલા તૈયાર હોય છે.
ઇન્ટરવ્યુ લેનારનું નામ, તેની જોડણી અને ઉચ્ચાર જાણો.
ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન તેનો ઉપયોગ કરો. જો તમને નામ ખબર નથી, તો અગાઉથી ફોન કરો અને સેક્રેટરીને પૂછો. ઉપરાંત, જો તમારે પાછા કૉલ કરવો હોય તો સચિવનું નામ નોંધો. સચિવો ભરતીના નિર્ણયને પ્રભાવિત કરી શકે છે!
2. તમારા પોતાના કેટલાક પ્રશ્નો અગાઉથી તૈયાર કરો.
પ્રશ્નો અને વિચારોની ટૂંકી યાદી રાખવામાં કંઈ ખોટું નથી- તે દર્શાવે છે કે તમે તમારું સંશોધન કર્યું છે અને તમે સંસ્થા અને સ્થિતિ વિશે વધુ જાણવા માગો છો.
3. તમારા બાયોડેટાની ઘણી નકલો લાવો.
ઉપરાંત, તમારી ટ્રાન્સક્રિપ્ટની એક નકલ લાવો. તમારા કાગળો વ્યવસ્થિત રીતે લઈ જાઓ.
4. તમારી સાથે વિશ્વસનીય પેન અને એક નાનું નોટ પેડ રાખો.
પરંતુ ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન નોંધ લેવી નહીં. જો કે, તે પછી તરત જ, તમે કેટલું સારું કર્યું તેની તમારી છાપ સહિત, તમે યાદ રાખી શકો તેટલું લખો.
5. હેન્ડશેક અને સ્મિત સાથે ઇન્ટરવ્યુઅરનું સ્વાગત કરો.
આંખનો સંપર્ક જાળવવાનું યાદ રાખો (જેનો અર્થ એ નથી કે નીચે જુઓ).
6. સંબંધ વિકસાવવા માટે થોડો સમય પસાર કરવાની અપેક્ષા રાખો.
સીધા જ કૂદકો મારશો નહીં અને વ્યવસાયમાં ઉતરશો નહીં. ઇન્ટરવ્યુઅરની લીડને અનુસરો.
7. જો તમે નર્વસ હોવ તો શરમાશો નહીં.
જેમ જેમ તમે અનુભવ મેળવશો તેમ તમે ઇન્ટરવ્યુની પ્રક્રિયામાં વધુ સરળ બનશો.
8. ફોકસ કરો.
તમારા લક્ષણો, તમારી ટ્રાન્સફર કરી શકાય તેવી કુશળતા અને શીખવાની તમારી ઇચ્છા પર; અનુભવની અછત માટે માફી માંગશો નહીં; તમે સંસ્થા માટે શું કરી શકો તેના સંદર્ભમાં તમારી શક્તિઓનું વર્ણન કરો.
9. સાચુ બોલ.
જૂઠ અને અતિશયોક્તિ તમને ત્રાસ આપવા માટે પાછા આવશે.
10. ઇન્ટરવ્યુ લેનારને ધ્યાનથી સાંભળો.
ખાતરી કરો કે તમે પ્રશ્ન સમજો છો; જો નહિં, તો સ્પષ્ટતા માટે પૂછો, અથવા તેને તમારા પોતાના શબ્દોમાં પુનઃપ્રાપ્ત કરો. સંપૂર્ણ અને સંક્ષિપ્તમાં જવાબ આપો. હાથ પરના વિષયને વળગી રહો.
11. શિક્ષક, મિત્ર, એમ્પ્લોયર અથવા તમારી યુનિવર્સીટીને કદી નીચી ન કરો.
એમ્પ્લોયરની સૂચિમાં વફાદારી ઉચ્ચ સ્થાને છે.
12. તમારું વ્યાકરણ જુઓ.
એમ્પ્લોયરો ઉમેદવારોમાં રસ ધરાવે છે જેઓ પોતાને યોગ્ય રીતે વ્યક્ત કરી શકે છે. જો તમારે ધીમે ધીમે જવું પડે અને તમારી જાતને સુધારવી હોય, તો પણ અવ્યાકરણીય પ્રવાહ કરતાં ચોકસાઈને પ્રાધાન્ય આપવામાં આવે છે.
13. અંગત પ્રશ્નો માટે તૈયાર રહો.
કેટલાક ઇન્ટરવ્યુઅર જાણતા નથી કે તેઓ કાયદેસર રીતે શું પૂછી શકે છે અને શું કરી શકતા નથી. તમારા સંયમ ગુમાવ્યા વિના તમે આવા પ્રશ્નોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરશો તેની અપેક્ષા કરો.
14. ઇન્ટરવ્યુ લેનાર પગાર અને લાભોનો ઉલ્લેખ કરે તેની રાહ જુઓ.
પગાર ધોરણોનું સંશોધન કરવા માટે, કારકિર્દી લાઇબ્રેરીમાં કારકિર્દી સેવાઓની વેબસાઇટ પર પગાર સર્વેક્ષણો અને માહિતીનો સંદર્ભ લો.
15. પ્રથમ મુલાકાતમાં નોકરીની ઓફરની અપેક્ષા રાખશો નહીં.
ઘણા અઠવાડિયા પછી ઓફર કરવામાં આવે તે પહેલાં ઘણીવાર તમને બીજા કે ત્રીજા ઇન્ટરવ્યુ માટે આમંત્રિત કરવામાં આવશે.
16. સકારાત્મક, ઉત્સાહી નોંધ પર બંધ કરો.
પૂછો કે આગળનું પગલું શું હશે. ઇન્ટરવ્યુ લેનારને તેના સમય માટે આભાર અને નોકરીમાં તમારી રુચિ વ્યક્ત કરો. હેન્ડશેક અને સ્મિત સાથે ઝડપથી અને નમ્રતાપૂર્વક છોડી દો.
જ્યાં સુધી તમે આભાર-નોંધ સાથે અનુસરશો ત્યાં સુધી કોઈ ઇન્ટરવ્યુ પૂર્ણ થતો નથી.
ઇન્ટરવ્યુ માટે તમારી પ્રશંસા વ્યક્ત કરો અને, જો સાચું હોય, તો તમારી રુચિની પુનઃ પુષ્ટિ કરો. આ છેલ્લું પગલું ફરક લાવી શકે છે. તેને ભૂલશો નહીં.
રેક ઇન્ટરવ્યુમાં તમારા બાયોડેટાની એક નકલ લાવો.
જ્યારે તમે દરેક ઈન્ટરવ્યુમાં જાવ ત્યારે તમારા રેઝ્યૂમેની એક નકલ તમારી સાથે રાખો. જો ઇન્ટરવ્યુઅરે તેની નકલ ખોટી રીતે મૂકી દીધી હોય, તો જો તમે તમારી વધારાની કૉપિ બહાર કાઢીને તેને સોંપી શકો તો તમારો ઘણો સમય બચશે (અને ઇન્ટરવ્યુઅરના ભાગ પર શરમજનક સ્થિતિ)
“તૈયાર” અવાજ વિશે ચિંતા કરશો નહીં.
કેટલાક લોકો ચિંતિત છે કે જો તેઓ તેમના જવાબોનું રિહર્સલ કરે છે, તો તેઓ ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન “કેન્ડ” (અથવા વધુ પડતા પોલિશ્ડ અથવા ગ્લિબ) અવાજ કરશે. ચિંતા કરશો નહીં. જો તમે સારી રીતે તૈયાર છો, તો તમે સરળ અને સ્પષ્ટ અવાજ કરશો, તૈયાર નહીં. અને જો તમે એટલી સારી રીતે તૈયાર ન હોવ તો, પરિસ્થિતિની ચિંતા કોઈપણ “તૈયાર” ગુણવત્તાને દૂર કરશે.
“તમારા વિશે મને કહો” પ્રશ્નનો મહત્તમ લાભ લો.
ઘણા ઇન્ટરવ્યુઅર આ પ્રશ્ન સાથે ઇન્ટરવ્યુ શરૂ કરે છે. તો તમારે કેવી પ્રતિક્રિયા આપવી જોઈએ? તમે ક્યાં જન્મ્યા હતા, તમારા માતા-પિતા શું કરે છે, તમારી પાસે કેટલા ભાઈઓ અને બહેનો અને કૂતરા અને બિલાડીઓ છે તે વિશે તમે વાર્તામાં જઈ શકો છો અને તે ઠીક છે. પરંતુ શું તમે તેના બદલે ઇન્ટરવ્યુઅરને લખવા માગો છો કે તમારી પાસે કેવા પ્રકારનો કૂતરો છે – અથવા શા માટે કંપનીએ તમને નોકરી પર રાખવો જોઈએ?
આ પ્રશ્નનો જવાબ કંઈક આની સાથે આપવાનો વિચાર કરો: “સારું, દેખીતી રીતે હું તમને ઘણી બધી વસ્તુઓ વિશે કહી શકું છું, અને જો હું તમને જે જોઈએ છે તે ખૂટે છે, તો કૃપા કરીને મને જણાવો. પરંતુ મને લાગે છે કે ત્રણ બાબતો તમારા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. મારા વિશે [તમારા સેલિંગ પોઈન્ટ્સ] છે. જો તમે ઈચ્છો તો હું તેના પર થોડો વિસ્તાર કરી શકું છું.” ઇન્ટરવ્યુઅર હંમેશા કહેશે, “ખાતરી કરો, આગળ વધો.” પછી તમે કહો, “સારું, પ્રથમ મુદ્દા વિશે, [તમારું ઉદાહરણ આપો]. અને જ્યારે હું [કંપની] માટે કામ કરતો હતો, ત્યારે હું [બીજા વેચાણ બિંદુનું ઉદાહરણ].” વગેરે. આ વ્યૂહરચના તમને તમારા તમામ મુખ્ય વેચાણ બિંદુઓ પર ઇન્ટરવ્યુની પ્રથમ 10-15 મિનિટ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. “તમારા વિશે કહો” પ્રશ્ન એ સુવર્ણ તક છે. તેને ચૂકશો નહીં!
યોગ્ય બોડી લેંગ્વેજ બોલો.
યોગ્ય પોશાક પહેરો, આંખનો સંપર્ક કરો, મજબૂત હેન્ડશેક આપો, સારી મુદ્રામાં રાખો, સ્પષ્ટ રીતે બોલો અને પરફ્યુમ અથવા કોલોન પહેરશો નહીં! કેટલીકવાર ઇન્ટરવ્યુ સ્થાનો નાના રૂમ હોય છે જેમાં સારી હવા પરિભ્રમણનો અભાવ હોય છે. તમે ઇચ્છો છો કે ઇન્ટરવ્યુ લેનાર તમારી નોકરીની લાયકાત પર ધ્યાન આપે — પાસ આઉટ ન થાય કારણ કે તમે ચેનલ નંબર 5 અને ઉમેદવાર પહેરીને આવ્યા છો તે પહેલાં તમે બ્રુટ સાથે ડૂસ થયા હતા, અને બંનેએ એક ઝેરી ગેસ બનાવ્યો છે જે તમને પરિણમે છે. ઓફર મળી નથી!
“વર્તન-આધારિત” ઇન્ટરવ્યુ માટે તૈયાર રહો.
આજે સૌથી સામાન્ય ઇન્ટરવ્યુ શૈલીઓમાંની એક એ છે કે લોકોને તેઓના અનુભવોનું વર્ણન કરવા માટે પૂછવું કે જે વર્તણૂકો દર્શાવે છે કે જે કંપનીને ચોક્કસ પદ માટે મહત્વપૂર્ણ લાગે છે. તમને એવા સમય વિશે વાત કરવાનું કહેવામાં આવી શકે છે જ્યારે તમે કોઈ અપ્રિય નિર્ણય લીધો હોય, ઉચ્ચ સ્તરની દ્રઢતા દર્શાવી હોય અથવા સમયના દબાણ હેઠળ અને મર્યાદિત માહિતી સાથે નિર્ણય લીધો હોય, ઉદાહરણ તરીકે.
પગલું 1 એ વર્તણૂકોની અપેક્ષા રાખવાનું છે કે આ ભાડે રાખનાર મેનેજર જે શોધી રહ્યા છે. પગલું 2 એ ઓછામાં ઓછું એક ઉદાહરણ ઓળખવાનું છે જ્યારે તમે દરેક વર્તનનું નિદર્શન કર્યું. પગલું 3 દરેક ઉદાહરણ માટે વાર્તા તૈયાર કરવાનું છે. ઘણા લોકો વાર્તા માટે મોડેલ તરીકે SAR (સિચ્યુએશન-એક્શન-રિઝલ્ટ) નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરે છે. પગલું 4 વાર્તા કહેવાની પ્રેક્ટિસ કરવાનું છે. ઉપરાંત, આ પ્રકારના ફોર્મેટને ધ્યાનમાં રાખીને ઇન્ટરવ્યુ પહેલાં તમારા રેઝ્યૂમેની સમીક્ષા કરવાની ખાતરી કરો; આ તમને વર્તણૂકોના ઉદાહરણોને યાદ રાખવામાં મદદ કરી શકે છે જેની તમે અગાઉથી અપેક્ષા ન કરી હોય.
આભાર નોંધો મોકલો.
દરેક ઇન્ટરવ્યુ પછી આભાર નોંધ લખો. ઇન્ટરવ્યુઅરની પસંદગીઓ પર આધાર રાખીને દરેક નોંધ કાગળ પર લખો અથવા તેમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો. તમે અને ઇન્ટરવ્યુઅરે જે ચર્ચા કરી તેનો ખાસ ઉલ્લેખ કરીને તમારી નોંધોને કસ્ટમાઇઝ કરો; ઉદાહરણ તરીકે, “તમે જે વિશે કહ્યું તેના વિશે હું ખાસ કરીને ઉત્સાહિત હતો [અથવા તેના દ્વારા રસ, અથવા સાંભળીને આનંદ થયો] …” હસ્તલિખિત નોંધ વધુ સારી હોઈ શકે જો તમે તમારી નોકરીની શોધમાં મદદ કરવા બદલ વ્યક્તિગત સંપર્કનો આભાર માનતા હોવ, અથવા જો તમે જે કંપની સાથે ઇન્ટરવ્યુ લઈ રહ્યાં છો તે યુરોપ સ્થિત છે. તમે ગમે તે પદ્ધતિ પસંદ કરો, ઇન્ટરવ્યુના 48 કલાકની અંદર નોંધો મોકલવી જોઈએ.
એક સારી આભાર-નોંધ લખવા માટે, તમારે દરેક ઇન્ટરવ્યુ પછી ઇન્ટરવ્યુઅરે શું કહ્યું તેના વિશે કેટલીક બાબતો લખવા માટે સમય કાઢવો પડશે. ઉપરાંત, ઇન્ટરવ્યૂમાં તમે શું વધુ સારું કરી શક્યા હોત તે લખો અને તમારા આગલા ઇન્ટરવ્યુ માટે પ્રયાણ કરતા પહેલા ગોઠવણો કરો.
છોડશો નહીં!
જો તમે નોકરી માટે ખરાબ ઇન્ટરવ્યુ લીધો હોય કે જે તમને ખરેખર તમારા માટે યોગ્ય લાગે છે (માત્ર એવી વસ્તુ નથી જે તમે ખરાબ રીતે ઇચ્છો છો), તો હાર માનો નહીં! એક નોંધ લખો, ઈમેઈલ મોકલો અથવા ઈન્ટરવ્યુઅરને કૉલ કરો કે તેને જણાવો કે તમને લાગે છે કે તમે વાતચીત કરવામાં ખરાબ કામ કર્યું છે કેમ કે તમને લાગે છે કે આ નોકરી સારી મેચ હશે. તમારે કંપનીને શું ઓફર કરવાની છે તે પુનરાવર્તિત કરો અને કહો કે તમે યોગદાન કરવાની તક માંગો છો. આ વ્યૂહરચનાથી તમને નોકરીની ઓફર મળશે કે કેમ તે કંપની અને તમારા પર નિર્ભર છે. પરંતુ એક વાત ચોક્કસ છે: જો તમે પ્રયાસ ન કરો, તો તમારી તકો બરાબર શૂન્ય છે. અમે આ અભિગમને અસંખ્ય પ્રસંગોએ કામ કરતા જોયો છે, અને અમે તમને તે છેલ્લો શોટ આપવા માટે પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ.